Leistung · Anbindung

Onlineshop ↔ Warenwirtschaft: Schluss mit doppelter Pflege

Ein Onlineshop ohne Anbindung an die Warenwirtschaft bedeutet doppelte Handarbeit: Artikel zweimal pflegen, Bestände von Hand abgleichen, Bestellungen abtippen. Genau diese Arbeit ist automatisierbar — zuverlässig und nachvollziehbar.

Was synchronisiert wird

• Artikel und Preise — aus der Warenwirtschaft in den Shop: Stammdaten, Kategorien, kundengruppenabhängige Preise, Gewichte, Bilder.
• Bestände — zeitgesteuert in den Shop, damit nie verkauft wird, was nicht mehr da ist.
• Kunden und Kundengruppen — inklusive B2B-Merkmale wie Preisgruppen und Zahlungsbedingungen.
• Bestellungen — aus dem Shop zurück in die Warenwirtschaft, ohne Abtippen und ohne Übertragungsfehler.

Nach welchen Prinzipien ich arbeite

• Jedes Feld hat genau einen Eigentümer. Es ist im Voraus festgelegt, welches System Preise, Bestände oder Kategorien führt — so gibt es keine widersprüchlichen Daten und kein „wer hat das überschrieben?“.
• Austausch nach Zeitplan mit Protokoll. Jede Synchronisation hinterlässt eine Spur; Fehler werden gemeldet statt verschluckt.
• Minimale Eingriffe. Wo Standard-Konnektoren reichen, nutze ich sie; wo nicht, baue ich eine schlanke Austauschstrecke (CSV/XML/API) — ohne Ihr System umzukrempeln.

Systeme, mit denen ich täglich arbeite

Warenwirtschaft: 1C:Enterprise 8 und JTL WaWi. Shop: PrestaShop — von der aktuellen Version 9 bis zu älteren Installationen. Andere Kombinationen nach Absprache: Die Prinzipien des Datenaustauschs sind übertragbar.

Aus der Praxis

Für einen B2B-Großhändler läuft die komplette Kette in Produktion: Katalog, kundengruppenabhängige Preise und Bestände kommen automatisch aus 1C in den PrestaShop-Shop; Bestellungen und Neukunden fließen zurück in die Warenwirtschaft. Für einen Einzelhändler übernimmt dieselbe Rolle JTL WaWi in der Cloud. Beide Ketten verarbeiten täglich echte Bestellungen.